プライバシーポリシー

ファイナンシャル‧ジャパン株式会社（以下「当社」という）は、保険代理店業務および総合的な金融コンサルティング業務を提供しています。当社に対するご信頼とご期待に応えるためには、お客さまから取得した⼜は業務委託元からお預かりした個⼈情報の取り扱いの重要性を、全ての従業員が強く認識し、適正に取り扱うことが不可⽋と考えております。 そこで、当社は、個⼈情報に関する法令等及び以下に定める個⼈情報保護⽅針を、従業員⼀同がこれを遵守することを宣⾔します。

1.個人情報の取得・利用・提供について

業務を通じて取り扱う個人情報、また従事する従業者の個人情報について適切に取得するとともに、事業活動を通じて定めた個人情報の利用目的の範囲で適切に個人情報を取り扱い、目的を超えた利用や本人の同意なく第三者への提供をいたしません。変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、同意を得た場合に限ります。また、その行動を遵守するための措置として従業者教育や内部監査等を行います。

2.法令等の遵守について

個人情報を取り扱う上で、個人情報保護法をはじめとする法令や、関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守します。

3.個⼈情報保護のための安全対策の実施について

個⼈情報を安全且つ適切に取り扱うことを確実にするため、個⼈情報保護管理者を中⼼とした「個⼈情報保護マネジメントシステム」としての管理体制を組織し、また従業者⼀⼈ひとりへの教育を通じて、個⼈情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防に努めます。また、⽇々の確認、内部監査等を通じて、不適切な取り扱いについては早期に検出し、原因を精査して是正、再発防⽌に努めます。

4.個⼈情報の取り扱いに関する苦情及び相談

個⼈情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓⼝として「個⼈情報相談対応窓⼝」を設置し、本⼈の意思の尊重のもと遅滞なく、速やかに対応を⾏います。

5.個⼈情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の経営環境、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個⼈情報保護を実現するため、柔軟に「個⼈情報保護マネジメントシステム」を⾒直し、継続的な取り組みのレベルアップ、改善に努めます。

ファイナンシャル‧ジャパン株式会社
代表取締役社⻑ 池田剛

制定日 2013年2⽉14⽇ / 改訂⽇ 2024年8⽉26⽇

個⼈情報保護⽅針及び個⼈情報に関するお問い合わせはこちらで承ります。

ファイナンシャル‧ジャパン株式会社 個⼈情報相談対応窓⼝
〒104-0033 東京都中央区新川１－２８－２３東京ダイヤビルディング５号館１４階
TEL：03-6260-8805      個人情報保護管理者　　富田 智光
受付時間 9：00〜17：00（⼟⽇祝⽇、年末年始を除く）

個人情報に関する公表事項

1.当社が保有する個⼈情報の利⽤⽬的について

本人もしくは取引先等を通じて当社が取得する個人情報の利用目的は下表になります。 利用目的の通知を希望される方は、まずは下表をご確認ください。また「開示対象」と付記された個人情報は、当社において本人への開示等(保有個人データの開示と、開示の結果に対する内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止)が可能な個人情報となります。保有個人データの開示等を希望される場合は、下記の「2.当社が保有する個人データの取扱いについて」を確認の上、お問い合わせください。

保有する個⼈情報

利用目的の範囲

保険代理店業務を通じて取得した個⼈情報
（保険契約者情報）
  • 受託契約に基づき、保険代理店業務を⾏う保険会社の各種商品やサービスのご案内のため
  • 受託契約に基づく、各保険会社の契約に関する⼿続きのため
    ※各保険会社の利⽤⽬的は、下記の「当社と取引のある保険会社」をご確認ください。
保険総合コンサルティング業務を通じて取得した個人情報
[開示対象]
  • 当社にお問合せいただいた方、当社のご契約者様に対する、保険代理店業務における各種商品やサービスのご案内および提供のため
保険総合コンサルティング業務を通じて、提携先企業から提供された個人情報
  • 当社の提携先企業からご紹介いただいた方に対する、保険代理店業務における各種商品やサービスのご案内および提供のため
セミナーを通じて取得した情報
[開示対象]
  • セミナー受付のご確認およびそれに付随するご連絡
  • 当社が代理店業務を⾏う保険会社の各種商品やサービスのご案内およびご提供
  • 当社が主催または協賛で⾏うセミナーやイベント情報のご案内
金融商品仲介業務を通じて取得した個人情報　
［開示対象］
  • 金融商品仲介業務を行う所属証券会社の各種商品やサービスのご案内および提供のため
お問合せに関する情報
[開示対象]
  • ご意⾒、ご質問に対する回答のため
  • 当社提携先企業が提供する各種商品やサービスのご案内および提供のため
取引先担当者の情報
[開示対象]
  • プレスリリースを含む業務のご案内やご連絡のため
  • 各種業務契約に伴う書類の作成のため
採⽤応募者の情報
[開示対象]
  • 採⽤活動に関する連絡のため
  • 本⼈確認及び採⽤の判断のため
在職者情報
[開示対象]
  • 業務上の連絡のため
  • 給与等の⽀払及び福利厚⽣の提供など雇⽤管理に伴う⼿続きのため
  • 配属先及び職務の決定、能⼒開発、昇降格、健康管理などの雇⽤管理のため
  • 災害等の緊急事態が発⽣した際の連絡‧対応のため
  • 就業規則に定める利⽤のため
退職者情報
[開示対象]
  • 退職に伴う書類作成及び人事管理業務のため
  • 退職後の連絡のため
【当社と取引のある保険会社】（50音順）

当社に対し保険募集業務の委託を⾏う保険会社の利⽤⽬的は、それぞれの会社のホームページに記載してあります。

  1. ⽣命保険
  2. 損害保険
  3. 少額短期保険

2.当社が保有する個人データの取扱いについて

a) 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
ファイナンシャル・ジャパン株式会社
104-0033 東京都中央区新川1－28－23　東京ダイヤビルディング5号館14階
代表取締役社長　池田 剛

b) 個人情報保護管理者の氏名または職名、所属
個人情報保護管理者　管理本部長

c) 全ての保有個人データの利用目的
上記「1.当社が保有する個人情報の利用目的について」の表を参照ください。

d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
ファイナンシャル‧ジャパン株式会社 個⼈情報相談対応窓⼝
住所：104-0033 東京都中央区新川1－28－23　東京ダイヤビルディング5号館14階
TEL：03-6260-8805　　受付時間　9：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く）

e) 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
当社は、認定個人情報保護団体には加入しておりません。

f) 保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等の手続き
本人または代理人の方は、保有個人データの利用目的の通知、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)または第三者提供記録の開示について、当社が個人情報保護法その他の法令により開示等の義務を負わない場合を除いてご請求できます。請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに上記d)の当社専用窓口まで開示等の請求を申し出ください。当社所定の「個人情報お問い合わせ申請書」を紙または電子等、ご請求者様のご希望の方法により送付いたします。ただし、開示に多額の費用を要する場合や指定いただいた方法による開示が困難である場合にあっては郵送による交付とさせていただきます。
必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と、作業実費（利用目的の通知と個人情報の開示を希望の場合のみです）として500円分の「切手」を同封の上、再度、当社窓口まで郵送ください（マイナンバーカードなど公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください）。「個人情報お問い合わせ申請書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。速やかに対応させていただきます。

g) 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

(1) 個人情報保護方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、プライバシーポリシーに基づいて個人情報保護の活動を行います。
(2) 個人情報の取扱いに係る社内規程の整備及び運用
個人情報の取得、移送、利用、保管、廃棄等のライフサイクルごとに、取扱方法、取扱担当者及びその任務等について、社内規程を整備して運用しています。
(3) 組織的安全管理措置
個人情報を保護するため、管理者を設置するとともに、個人情報保護の活動が適切であることを定期に確認するための内部監査体制を整え、実施しています。また、個人情報保護のマネジメントシステムを社内に構築し、継続的な改善活動に努めています。
(4) 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関わらず、全ての従業者に対して、定期的な個人情報保護の教育を実施しています。また、全ての従業者との間で、秘密保持に関する誓約を交わしています。
(5) 物理的安全管理措置
個人情報を取扱う区域を明確にし、入退室管理や情報機器の持ち込み、持ち出しを厳しく制限しています。また、個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、定期的な点検活動を実施しています。
(6) 技術的安全管理措置
個人情報を処理する情報システムの不正アクセスや障害から保護する仕組みを導入しています。また、個人情報に対する従業者のアクセス制限を実施し、アクセスを必要とする者のみが個人情報を取扱えるようにしています。

3.当社が保有する個人データの共同利用について

当社は、以下のとおり個人データを共同利用します。金融商品取引法等関連法令等による制限がある場合には、当該法令等に則って取り扱います。

1) 共同利用する個人データの項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、携帯電話番号・端末に関する情報、性別、生年月日、職業、役職員の人事関連情報等

２）共同利用する者の範囲
株式会社エージェント・インシュアランス・グループ（親会社）

３）共同利用の目的
株式会社エージェント・インシュアランス・グループの経営管理、グループの事業における営業活動、その他上記「1.」に記載した利用目的の達成のため

４）共同利用個人データ管理責任者
株式会社エージェント・インシュアランス・グループ
住所・代表者名は、株式会社エージェント・インシュアランス・グループのホームページをご覧ください。