個人情報の取扱いについて
ファイナンシャル‧ジャパン株式会社（以下「当社」という）は、保険代理店業務および総合的な保険コンサルティング業務を提供しています。当社に対するご信頼とご期待に応えるためには、お客様から取得した⼜は業務委託元からお預かりした個⼈情報の取り扱いの重要性を、全ての従業員が強く認識し、適正に取り扱うことが不可⽋と考えております。 そこで、当社は、個⼈情報に関する法令等及び以下に定める個⼈情報保護⽅針を、従業員⼀同がこれを遵守することを宣⾔します。
1.個人情報の取得・利用・提供について
業務を通じて取り扱う個人情報、また従事する従業者の個人情報について適切に取得するとともに、事業活動を通じて定めた個人情報の利用目的の範囲で適切に個人情報を取り扱い、目的を超えた利用や本人の同意なく第三者への提供をいたしません。変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、同意を得た場合に限ります。また、その行動を遵守するための措置として従業者教育や内部監査等を行います。
2.法令等の遵守について
個人情報を取り扱う上で、個人情報保護法をはじめとする法令や、関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守します。
3.個⼈情報保護のための安全対策の実施について
個⼈情報を安全且つ適切に取り扱うことを確実にするため、個⼈情報保護管理者を中⼼とした「個⼈情報保護マネジメントシステム」としての管理体制を組織し、また従業者⼀⼈ひとりへの教育を通じて、個⼈情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防に努めます。また、⽇々の確認、内部監査等を通じて、不適切な取り扱いについては早期に検出し、原因を精査して是正、再発防⽌に努めます。
4.個⼈情報の取り扱いに関する苦情及び相談
個⼈情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓⼝として「個⼈情報相談対応窓⼝」を設置し、本⼈の意思の尊重のもと遅滞なく、速やかに対応を⾏います。
5.個⼈情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社の経営環境、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個⼈情報保護を実現するため、柔軟に「個⼈情報保護マネジメントシステム」を⾒直し、継続的な取り組みのレベルアップ、改善に努めます。
ファイナンシャル‧ジャパン株式会社
代表取締役社⻑ 小坂直之
制定日 2013年2⽉14⽇ / 改訂⽇ 2021年4⽉8⽇
